Softskill
– Audit Teknologi Sistem Informasi
Nama Kelompok
-
Andhika Lesmana / 11114024
-
Arif Kadarmanto / 11114590
-
Fathurrahman F / 14114033
Ø Nama Perusahaan / Cabang:
Jawaban: Mobil88 Cabang Bintaro
Ø Profil Perusahaan (jelasin secara singkat):
Jawaban: Mobil88 adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang otomotif,
tujuan utama adalah marketing dan penjualan mobil-mobil secondhand.
Pertanyaan Bidang Sistem Operasi
Ø Sistem operasi apa yang digunakan pada komputer yang
digunakan pada perusahaan? (32 / 64 bit).
Jawaban: Windows 64bit
Ø Jika sistem operasi yang digunakan bukan opensource apakah perusahaan memiliki
lisensi pada seluruh sistem operasi yang digunakan pada komputer perusahaan?
Jawaban: Ya
Ø Apakah dalam operasi kerja perusahaan sistem operasi
yang digunakan memiliki masalah atau kendala terhadap paket software (apps)
yang digunakan oleh perusahaan? Jika Ya, jelaskan kendala yang dialami.
Jawaban: Tidak
Ø Apakah pada sistem operasi yang digunakan dilengkapi
oleh perangkat lunak anti-virus (Windows Defender tidak termasuk)?
Jawaban: Tidak memiliki anti-virus tambahan.
Ø Apakah ada kendala pada user atau karyawan yang menggunakan sistem operasi yang diterapkan
oleh perusahaan? Jika Ya, jelaskan kendala yang dialami.
Jawaban: Tidak
Pertanyaan Bidang Database
Ø Pada perusahaan, jenis database apa yang digunakan?
(Misal: MySQL, Oracle, etc..)
Jawaban: SAP
Ø Pada database yang dimiliki oleh perusahaan, berapa
Database Administrator yang dimiliki?
Jawaban: Kurang lebih 20 orang
Ø Apakah dalam operasional kerja database dilakukan maintenance? Jika Ya, bagaimana
penjadwalannya? (Misal: 1 Bulan Sekali, 1 Minggu Sekali, etc…)
Jawaban: Ya, sebulan sekali
Ø Apakah dalam penggunaan database rutin dilakukan
backup database? Jika Ya, bagaimana penjadwalannya? (Misal: 1 Tahun Sekali,
Perperiode yang ditentukan, etc..)
Jawaban: Sebulan sekali
Ø Apakah dalam operional kerja, memiliki masalah atau
kendala terhadap sistem database yang digunakan oleh perusahaan? Jika Ya,
jelaskan kendala atau masalah yang dialami.
Jawaban: Tidak
Pertanyaan Bidang Jaringan
Ø Pada perusahaan model jaringan apa yang digunakan?
LAN, MAN, atau WAN?
Jawaban: Wifi
Ø Pada bagian jaringan, sistem topologi apa yang
digunakan? (Misal: Bus, Ring, Star, etc..)
Jawaban: -
Ø Apakah pada perusahaan rutin dilakukan maintenance pada bagian jaringan? Jika
Ya, bagaiaman penjadwalannya? (Misal: 1 Bulan Sekali, 1 Minggu Sekai, etc..)
jawaban: Ya, sebulan sekali
Ø Apakah pada sistem jaringan yang diterpakan pada
perusahaan memiliki kendala? Jika Ya, jelaskan kendala atau masalah yang
dialami.
Jawaban: Tidak
Ø Apakah dalam perusahaan memiliki karyawan teknisi pada
bagian jaringan, atau menggunakan jasa pihak ketiga?
Jawaban: Punya teknisi sendiri
Pertanyaan Bidang Web Server
Ø Pada operasional perusahaan, jenis web server apa yang
digunakan? (Misal: Apache, Nginx, etc..)
Jawaban: Apache
Ø Apakah dalam operasional kerja, dilakukan rutinitas maintenance pada web server? Jika Ya,
bagaimana penjadwalannya? (Misal: 1 Bulan Sekali, 1 Tahun Sekali, etc..)
Jawaban: Sebulan sekali
Ø Apakah memiliki kendala atau masalah terhadap web
server yang digunakan oleh perusahaan? Jika Ya, jelaskan kendala atau masalah
yang dialami.
Jawaban: Ya, lambat.
Ø Apakah perusahaan memiliki teknisi di bidang web
server, atau menggunakan jasa pihak ketiga?
Jawaban: Memiliki teknisi sendiri.
Ø Apakah dalam operasional kerja web server dilakukan
backup data? Jika Ya, bagaimana penjadwalannya? (Misal: 1 Tahun Sekali,
Perperiode Perusahaan, etc..)
Jawaban: Ya, sebulan sekali.
Kesimpulan
Mobil88
adalah sebuah perusahaan yang menjual mobil-mobil bekas, kegiatan utamanya
adalah pada bidang marketing. Perusahaan Mobil88 cabang Bintaro merupakan
cabang perusahaan yang belum lama didirikan, dan berikut adalah kesimpulan dari
audit yang kelompok kami lakukan:
Ø Sistem Operasi
Sistem operasi yang digunakan pada komputer perusahaan Mobil88 cabang Bintaro
adalah Windows 64 Bit, dan tidak menggunakan anti-virus tambahan. Selama
operasi kerja perusahaan belum pernah mengalami masalah atau kendala, namun
alangkah baiknya jika komputer perusahaan dipasangkan anti-virus tambahan
selain untuk mencegah terjadinya serangan virus atau malmware, anti-virus juga
membantu perfoma komputer. Untuk penggunaan Windows dengan jenis 64 bit menurut
kami sudah cukup baik, sistem operasi Windows yang user friendly dan jenis 64 bit yang mendukung banyak jenis
perangkat lunak membuat komputer perusahaan memiliki performa yang baik serta
mendukung aktivitas kerja.
Ø Database
Database yang digunakan pada
perusahaan Mobil88 cabang Bintaro adalah SAP, dimana SAP merupakan sistem
database yang disediakan oleh pihak ketiga yaitu perusahaan Soltius. Pada
perusahaan memiliki teknisi sistem database administrator sendiri, yang
berjumlah kurang lebih 20 orang. Dalam operasional kerjanya, dilakukan
maintenance pada database setiap satu bulan sekali, dan juga melakukan backup
data setiap satu bulan sekali. Dapat disimpulkan, bahwa sistem database yang
digunakan pada perusahaan Mobil88 cabang Bintaro sudah cukup baik, didukung
oleh sistem SAP milik perusahaan ternama dan telah tersertivikasi. Perusahaan
Mobil88 juga memiliki tenaga administrator yang cukup baik yaitu kurang lebih
20 orang, sehingga dalam operasional dan maintenance database dapat dilakukan
dengan baik. Apabila terjadi kendala pada database juga dapat ditangani dengan
sesegera mungkin, karena memiliki teknisi sendiri.
Ø Jaringan
Sistem jaringan yang digunakan pada
perusahaan Mobil88 cabang Bintaro adalah wireless atau Wifi. Jika dilihat dari
aspek sistem lainnya, menurut kami adalah hal wajar, karena pada perusahaan
tidak menggunakan sistem localhost baik database maupun webserver. Perusahaan
memiliki teknisi jaringan sendiri, sehingga apabila terdapat kendala dapat
dilakukan perbaikan sesegera mungkin. Selama operasional kerja perusahaan belum
pernah mengalami kendala maupun masalah. Saran kami adalah melakukan
maintenance hardware, yaitu pada router, maupun kabel-kabel, sehingga dapat
meminimalisir kendala yang terjadi pada ruang lingkup internal.
Ø Web Server
Webserver yang digunakan adalah
Apache, dalam opersional kinerja kendala yang dialami adalah akses yang lambat.
Untuk teknisi, perusahaan memiliki tenaga kerja bagian teknisi web. Dapat kami
beri masukkan, untuk web server bisa digunakan jasa pihak ketiga, karena
menurut kami website pada perusahaan Mobil88 merupakan elemen penting, karena
sektor utama kegiatan adalah pemasaran atau marketing, untuk itu website yang
stabil dan efektif sangatlah diperulkan. Untuk kegiatan maintenance menurut
kami sudah cukup baik, perusahaan sudah memiliki tenaga teknisi sendiri, dan
maintenance juga dilakukan setiap satu bulan sekali.