Audit Sistem Informasi 3

Softskill – Audit Teknologi Sistem Informasi

Nama Kelompok

- Andhika Lesmana / 11114024

- Arif Kadarmanto / 11114590

- Fathurrahman F / 14114033

Ø  Nama Perusahaan / Cabang:
Jawaban: Mobil88 Cabang Bintaro

Ø  Profil Perusahaan (jelasin secara singkat):
Jawaban: Mobil88 adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang otomotif, tujuan utama adalah marketing dan penjualan mobil-mobil secondhand.

Pertanyaan Bidang Sistem Operasi

Ø  Sistem operasi apa yang digunakan pada komputer yang digunakan pada perusahaan? (32 / 64 bit).
Jawaban: Windows 64bit

Ø  Jika sistem operasi yang digunakan bukan opensource apakah perusahaan memiliki lisensi pada seluruh sistem operasi yang digunakan pada komputer perusahaan?
Jawaban: Ya

Ø  Apakah dalam operasi kerja perusahaan sistem operasi yang digunakan memiliki masalah atau kendala terhadap paket software (apps) yang digunakan oleh perusahaan? Jika Ya, jelaskan kendala yang dialami.
Jawaban: Tidak

Ø  Apakah pada sistem operasi yang digunakan dilengkapi oleh perangkat lunak anti-virus (Windows Defender tidak termasuk)?
Jawaban: Tidak memiliki anti-virus tambahan.

Ø  Apakah ada kendala pada user atau karyawan yang menggunakan sistem operasi yang diterapkan oleh perusahaan? Jika Ya, jelaskan kendala yang dialami.
Jawaban: Tidak

Pertanyaan Bidang Database

Ø  Pada perusahaan, jenis database apa yang digunakan? (Misal: MySQL, Oracle, etc..)
Jawaban: SAP

Ø  Pada database yang dimiliki oleh perusahaan, berapa Database Administrator yang dimiliki?
Jawaban: Kurang lebih 20 orang

Ø  Apakah dalam operasional kerja database dilakukan maintenance? Jika Ya, bagaimana penjadwalannya? (Misal: 1 Bulan Sekali, 1 Minggu Sekali, etc…)
Jawaban: Ya, sebulan sekali

Ø  Apakah dalam penggunaan database rutin dilakukan backup database? Jika Ya, bagaimana penjadwalannya? (Misal: 1 Tahun Sekali, Perperiode yang ditentukan, etc..)
Jawaban: Sebulan sekali

Ø  Apakah dalam operional kerja, memiliki masalah atau kendala terhadap sistem database yang digunakan oleh perusahaan? Jika Ya, jelaskan kendala atau masalah yang dialami.
Jawaban: Tidak

Pertanyaan Bidang Jaringan

Ø  Pada perusahaan model jaringan apa yang digunakan? LAN, MAN, atau WAN?
Jawaban: Wifi

Ø  Pada bagian jaringan, sistem topologi apa yang digunakan? (Misal: Bus, Ring, Star, etc..)
Jawaban: -

Ø  Apakah pada perusahaan rutin dilakukan maintenance pada bagian jaringan? Jika Ya, bagaiaman penjadwalannya? (Misal: 1 Bulan Sekali, 1 Minggu Sekai, etc..)

jawaban: Ya, sebulan sekali

Ø  Apakah pada sistem jaringan yang diterpakan pada perusahaan memiliki kendala? Jika Ya, jelaskan kendala atau masalah yang dialami.
Jawaban: Tidak

Ø  Apakah dalam perusahaan memiliki karyawan teknisi pada bagian jaringan, atau menggunakan jasa pihak ketiga?
Jawaban: Punya teknisi sendiri

Pertanyaan Bidang Web Server

Ø  Pada operasional perusahaan, jenis web server apa yang digunakan? (Misal: Apache, Nginx, etc..)
Jawaban: Apache

Ø  Apakah dalam operasional kerja, dilakukan rutinitas maintenance pada web server? Jika Ya, bagaimana penjadwalannya? (Misal: 1 Bulan Sekali, 1 Tahun Sekali, etc..)
Jawaban: Sebulan sekali

Ø  Apakah memiliki kendala atau masalah terhadap web server yang digunakan oleh perusahaan? Jika Ya, jelaskan kendala atau masalah yang dialami.
Jawaban: Ya, lambat.

Ø  Apakah perusahaan memiliki teknisi di bidang web server, atau menggunakan jasa pihak ketiga?
Jawaban: Memiliki teknisi sendiri.

Ø  Apakah dalam operasional kerja web server dilakukan backup data? Jika Ya, bagaimana penjadwalannya? (Misal: 1 Tahun Sekali, Perperiode Perusahaan, etc..)
Jawaban: Ya, sebulan sekali.

Kesimpulan

Mobil88 adalah sebuah perusahaan yang menjual mobil-mobil bekas, kegiatan utamanya adalah pada bidang marketing. Perusahaan Mobil88 cabang Bintaro merupakan cabang perusahaan yang belum lama didirikan, dan berikut adalah kesimpulan dari audit yang kelompok kami lakukan:

Ø  Sistem Operasi
Sistem operasi yang digunakan pada komputer perusahaan Mobil88 cabang Bintaro adalah Windows 64 Bit, dan tidak menggunakan anti-virus tambahan. Selama operasi kerja perusahaan belum pernah mengalami masalah atau kendala, namun alangkah baiknya jika komputer perusahaan dipasangkan anti-virus tambahan selain untuk mencegah terjadinya serangan virus atau malmware, anti-virus juga membantu perfoma komputer. Untuk penggunaan Windows dengan jenis 64 bit menurut kami sudah cukup baik, sistem operasi Windows yang user friendly dan jenis 64 bit yang mendukung banyak jenis perangkat lunak membuat komputer perusahaan memiliki performa yang baik serta mendukung aktivitas kerja.

Ø  Database
Database yang digunakan pada perusahaan Mobil88 cabang Bintaro adalah SAP, dimana SAP merupakan sistem database yang disediakan oleh pihak ketiga yaitu perusahaan Soltius. Pada perusahaan memiliki teknisi sistem database administrator sendiri, yang berjumlah kurang lebih 20 orang. Dalam operasional kerjanya, dilakukan maintenance pada database setiap satu bulan sekali, dan juga melakukan backup data setiap satu bulan sekali. Dapat disimpulkan, bahwa sistem database yang digunakan pada perusahaan Mobil88 cabang Bintaro sudah cukup baik, didukung oleh sistem SAP milik perusahaan ternama dan telah tersertivikasi. Perusahaan Mobil88 juga memiliki tenaga administrator yang cukup baik yaitu kurang lebih 20 orang, sehingga dalam operasional dan maintenance database dapat dilakukan dengan baik. Apabila terjadi kendala pada database juga dapat ditangani dengan sesegera mungkin, karena memiliki teknisi sendiri.

Ø  Jaringan
Sistem jaringan yang digunakan pada perusahaan Mobil88 cabang Bintaro adalah wireless atau Wifi. Jika dilihat dari aspek sistem lainnya, menurut kami adalah hal wajar, karena pada perusahaan tidak menggunakan sistem localhost baik database maupun webserver. Perusahaan memiliki teknisi jaringan sendiri, sehingga apabila terdapat kendala dapat dilakukan perbaikan sesegera mungkin. Selama operasional kerja perusahaan belum pernah mengalami kendala maupun masalah. Saran kami adalah melakukan maintenance hardware, yaitu pada router, maupun kabel-kabel, sehingga dapat meminimalisir kendala yang terjadi pada ruang lingkup internal.

Ø  Web Server
Webserver yang digunakan adalah Apache, dalam opersional kinerja kendala yang dialami adalah akses yang lambat. Untuk teknisi, perusahaan memiliki tenaga kerja bagian teknisi web. Dapat kami beri masukkan, untuk web server bisa digunakan jasa pihak ketiga, karena menurut kami website pada perusahaan Mobil88 merupakan elemen penting, karena sektor utama kegiatan adalah pemasaran atau marketing, untuk itu website yang stabil dan efektif sangatlah diperulkan. Untuk kegiatan maintenance menurut kami sudah cukup baik, perusahaan sudah memiliki tenaga teknisi sendiri, dan maintenance juga dilakukan setiap satu bulan sekali.

Audit Sistem Informasi 2

Softskill – Audit Personal Sistem Informasi

Anggota Kelompok :

- Andhika Lesmana / 11114024

- Arif Kadarmanto / 11114590

- Fathurrahman F / 14114033

Spesifikasi Notebook ASUS A450LCP :

-            Processor Intel Core i5 4200U CPU @ 1.60GHz

-            Memory DDR3 8076 Mbytes

-            Graphic Intel(R) HD + NVIDIA GeForce GT 720M 2048 MBytes DDR3

-            Hardisk 465,76 Gbytes

-            OS Windows 10 Enterprise  64-bit

Ø  Berapa lama waktu booting yang diperlukan?

Jawaban : 1 Menit 42 Detik.

Ø  Apakah OS yang digunakan berlincensi?

Jawaban : Tidak.

Ø  Antivirus apa yang digunakan?

Jawaban : Windows Defender.

Ø  Model jaringan apa yang digunakan untuk akses internet?

Jawaban : Hotspot Android.

Ø  Kendala apa yang dialami saat penggunaan akses internet?

Jawaban : Tidak ada.

Ø  Digunakan untuk kegiatan apa saja?

Jawaban : Digital dokumentasi(Microsoft Office), Editing gambar(Photoshop), dan Gaming

Ø  Apakah ada kendala dalam melakukan kegiatan yang dilakukan?

Jawaban : terkadang terjadi laghing saat menggunakan Photoshop dan Gaming, dikarenakan banyaknya memori yang diperlukan sehingga membuat kinerja memori melamban.

Ø  Device external apa saja yang digunakan?

Jawaban : keyboard external, mouse, dan printer.

Kesimpulan

Spesifikasi notebook ASUS A450LCP yang dimiliki masih memiliki kendala dalam menjalankan aplikasi, berarti dengan spesifikasi tersebut notebook ASUS A450LCP masih belum sepenuhnya bisa memaksimalkan dalam menggunakan aplikasi yang ada. Diperlukannya upgrade terhadap notebook supaya kinerja sistemnya dapat berkerja maksimal.